Määrittele viitteiden sisältö
RF-viitteet
Pituus
0
A
3
4
5
6
Alkuarvo
Lkm Tyhjennä
Viitesarjan nimi:
<Ei nimetty>
( Ensikertalaiselle:
Helppo tapa tuottaa yksinkertaisia RF-viitteitä
Valitse juoksevan numeron pituudeksi A (Automaattinen).
Alkuarvon voit jättää tyhjäksi, tai voit syöttää 3..6 numeroa.
Jos haluat, voit syöttää tuotettavien viitteiden lukumäärän (Lkm).
Viitteen alku- ja loppuosan voit jättää tyhjiksi.
Klikkaa painonappia "Tee RF-viitteet".
Ohjelma tuottaa viitteet tekstikenttään ja selektoi listan kopioitavaksi
leikepöydän kautta esim. taulukkolaskentaan.
Oletusarvoisesti kunkin RF-viitteen sisältönä on kotimainen viitenumero. Tärkeitä yleisiä ohjeita
Tällä ohjelmalla tuotettavien RF-viitteiden yksilöinti perustuu
juoksevaan numeroon tai syöttölistaan . Nämä vaihtoehdot on
kuvattu tarkemmin omissa kappaleissaan alempana tällä sivulla.
Yksilöintitavan voi vaihtaa valintanapeilla tai muuttamalla juoksevan
numeron pituutta.
Viitteen sisällössä saa olla alkuosa ja/tai loppuosa, joissa saa olla
numeroita 0..9 ja kirjaimia A..Z, ja jotka toistuvat samanlaisina kaikissa
samalla kertaa tehtävissä RF-viitteissä (viitesarjassa). Näin esim.
pienyrittäjä tai pienen yhdistyksen sihteeri / rahastonhoitaja, jolla ei ole
käytössään varsinaista laskutusohjelmaa, voi tuottaa eri tarkoituksiin
RF-viitteitä, joista näkee helposti mihin toiminnan osa-alueeseen saapunut
maksu liittyy, esim. mille tilille se on kirjattava. Älä tee viitteistä
aiheettoman pitkiä.
Ohjelma lisää jokaiseen viitteeseen RF-etuliitteen ja kaksinumeroisen
tarkisteen, sekä selektoi tuottamansa listan kopioitavaksi leikepöydän
kautta esim. taulukkolaskentaan. Selektoinnin voi tarvittaessa uusia
painonapilla. Voit valita välilyönneillä ryhmitellyn paperimuodon tai
konekielisen muodon ilman välilyöntejä.
Ohjelma tallettaa viimeksi käyttämiesi viitesarjojen tiedot (paitsi
syöttölistan) evästeeseen. Jos pysyviä evästeitä ei ole estetty selaimen
asetuksissa, voit myöhemmässä istunnossa helposti jatkaa jotakin aikaisemmin
käyttämääsi viitesarjaa valittuasi sen nimen valintalistasta. Monissa
selaimissa pysyvät evästeet voi sallia sivu- tai domainkohtaisesti. Ohjelma
muodostaa sarjan nimen antamastasi viitteen määrittelystä.
Painonappi "Esimerkki" tuo syöttökenttiin satunnaisen esimerkin ohjelman
kokeilua varten. Käytä toistuvasti ja vertaa syöttötietoja niiden
perusteella tuottamiisi viitteisiin ohjelmaan tutustuessasi. Siirtymäkaudella
RF-viitteen sisältönä kotimainen viitenumero
Finanssialan keskusliiton (FK) julkaisussa "Kansainvälisen viitteen
käyttöönotto suomalaisessa yrityksessä, 1.12.2010" sanotaan (sivu 4, kappale
2.2): "Suomessa käytettävä kansainvälinen viite on muodostettava nykyisestä
suomalaisen standardin mukaisesta viitteestä."
Valinnalla "Kotimaiset viitteet" ohjelma lisää jokaisen RF-viitteen
sisältöön viimeiseksi merkiksi suomalaisen viitenumeron tarkisteen, jolloin
ohjelman tuottamat RF-viitteet täyttävät em. vaatimuksen.
Viitteen sisältönä ennen tarkisteen lisäystä on oltava 3..9 numeroa;
kirjaimia ei siis tässä tapauksessa sallita, vaikka ne kansainvälisen
standardin mukaan ovat luvallisia. Myös kotimainen pankkiviivakoodistandardi
(versio 5) sallii RF-viitteen sisällössä vain numerot.
Tätä ominaisuutta voi käyttää juoksevan numeron tai syöttölistan kanssa,
samoin useimpien aikamääreiden kanssa.
Kansainvälistä käyttöä FK:n ohje ei koske, ja se poistunee Suomessakin
ISO-standardiin perustumattomana siirtymäkauden jälkeen. Käyttöohje
heijastaa ohjelman ristiriitaisuutta: Annetaan mahdollisuus asioihin, jotka
kansainvälinen standardi sallii, mutta samalla opastetaan seuraamaan FK:n
rajoittavampaa ohjetta, joka on hyödyllinen siirtymäkaudella, jonka aikana
em. valinta on oletusarvoisesti päällä. Juoksevaan numeroon perustuvien RF-viitteiden
tuottaminen
Juoksevassa numerossa saa olla 3..6 merkkiä. Alkuarvo ei ole pakollinen
&ndash ohjelma tuottaa juoksevan numeron pituuden mukaisen satunnaisluvun
tarvittaessa.
Pituusvalinta voi olla A (Automaattinen), jolloin pituus määräytyy muiden
syöttötietojen perusteella.
Jos annat alkuosan, alkuarvo saa olla pituusvalintaa lyhyempi (0 kelpaa
alkuarvoksi). Ohjelma lisää etunollia tarpeen mukaan.
Yhdellä kertaa tehtävien viitteiden maksimimäärä on 1000 kpl, kun juokseva
numero on vähintään nelinumeroinen, muuten 100 kpl. Oletus on 20 kpl.
Jos et valitse kohtaa "Resetoi nollaksi", ohjelma resetoi juoksevan numeron
ylivuototilanteessa pienimpään arvoon, joka ei vaadi etunollitusta. Nollaksi
resetointi edellyttää että alkuosa on annettu.
Syöttölistaa ja täytemerkkiä ei käytetä. Syöttölistaan perustuvien RF-viitteiden tuottaminen
Syöttölista on joukko keskenään erilaisia rivejä, joista jokaisesta
ohjelma muodostaa yhden yksilöllisen RF-viitteen. Listaksi voit esim.
kopioida leikepöydän kautta jonkin tunnisteita sisältävän sarakkeen
taulukkolaskennasta, kuten jäsennumeroita tai laskujen numeroita. Lyhyet
kotimaiset viitenumerot kelpaavat myös; tällöin kotimaisten viitteiden
tarkisteita ei tarvitse lisätä tässä ohjelmassa, edellyttäen että alku- ja
loppuosa jätetään tyhjiksi.
Riveillä saa olla välilyöntejä, jotka ohjelma poistaa. Näkyviä merkkejä
kullakin rivillä saa olla enintään 10 (miinus alkuosan ja loppuosan
yhteenlaskettu pituus, miinus vielä yksi merkki jos lisätään kotimaisen
viitenumeron tarkiste). Numerot 0..9 ja kirjaimet A..Z ovat sallittuja. Rivi
saa alkaa nollalla jos annoit alkuosan. Rivit saavat olla eri pituisia.
Jos rivit ovat eri pituisia ja määrittelet täytemerkin (numero 1..9 tai
kirjain A..Z), ohjelma lisää lyhyempien rivien alkuun niin monta
täytemerkkiä kuin tarvitaan, jotta kaikista viitteistä tulee yhtä pitkiä.
Täytemerkki saa olla nolla jos olet antanut alkuosan.
Syöttölistassa muiden rivien välissä olevat tyhjät rivit toistuvat ohjelman
tuottamassa viitelistassa. Varsinaisia (ei-tyhjiä) rivejä saa olla yhdellä
kertaa enintään 1000.
Kenttiä "Alkuarvo" ja "Lkm" ei käytetä. Syöttölistan käyttöön liittyvät valintaruudut
Valinnalla "Poista aksentit" ohjelma korvaa syöttölistan skandit ja muut
ISO Latin-9:ään (ISO/IEC 8859-15) sisältyvät aksentilliset ym.
erikoiskirjaimet RF-viitteissä sallituilla ASCII-peruskirjaimilla A..Z.
Erikoistapauksia: Ę → A, Œ → O,
ß → S,
Ž → T.
Näiden korvauksessa pitäisi käyttää kirjainpareja (AE, OE, SS ja TH), mutta
syöttörivien piteneminen voisi aiheuttaa ongelmia, jopa virhetilanteen.
Valinnalla "Poista ylimääräiset merkit" ohjelma poistaa syöttöriveiltä
sellaiset merkit, joita ei saa käyttää RF-viitteissä. Tämä helpottaa
viitteiden tuottamista merkkijonoista, joissa on välimerkkejä.
Valinnalla "Poista etunollat" ohjelma poistaa syöttörivien mahdolliset
etunollat, mistä voi olla apua jos saat virheilmoituksia nolla-alkuisista
tai liian pitkistä riveistä.
Normaalisti, jos syöttölistassa on mahdollisten muokkausten jälkeen
keskenään identtisiä rivejä, ohjelma antaa virheilmoituksen. Jos kuitenkin
olet täysin varma siitä, että kyseessä ei ole virhe, voit ohittaa
virhetilanteen valinnalla "Salli tuplarivit". Tällöinkin ohjelma varoittaa
tuplista. Lisää yleisiä ohjeita
Tässä ohjelmassa viitteen sisällön pituus on rajattu 10 merkkiin, minkä
pitäisi hyvin riittää kaikkiin järkeviin tarkoituksiin (kokonaispituus
enimmillään 14 merkkiä plus ryhmittelyssä käytettävät välilyönnit).
Viitteiden alku- ja loppuosassa käytettävillä numeroilla tai kirjaimilla
ei ole itsenäisiä merkityksiä, vaan ne tarkoittavat sitä mitä laskuttaja
haluaa niiden tarkoittavan (poikkeuksena seuraavassa kappaleessa kuvattavat
aikamääreet). Virheiden vähentämiseksi suosittelen pelkkien numeroiden
käyttämistä.
Viitteen sisältö ei saa alkaa nollalla syistä, jotka on selitetty em.
dokumentissa Tarkistusmerkkien
laskentamenetelmiä .
Juoksevaa numeroa käytettäessä Lkm-kentän arvoa voi yleisimmissä selaimissa
muuttaa osoittamalla kenttää hiirellä ja pyörittämällä hiiren rullaa. Saman
voi tehdä nuolinäppäimillä ylös- tai alaspäin kun tekstikursori on kentässä.
Alkuarvo-kenttää voi muuttaa kuten Lkm-kenttää. Askelväli on Lkm-kentän
sisältö (oletus 20). Ohjelmakoodi on kirjoitettu niin, että askelväliä
pitäisi voida kasvattaa Control- ja/tai Shift-näppäimillä, mutta viime
kädessä niiden toimivuus riippuu selaimesta.
Täältä löytyy ohjelma, jolla voit tuottaa
yksittäisiä RF-viitteitä monipuolisemmin kuin tällä.
Standardin ISO 11649 sallimiin mahdollisuuksiin verrattuna tämä ohjelma on
melko suppea, mutta riittänee todennäköisiin käyttötarkoituksiinsa. En keksi miten tällaista yleiskäyttöistä ohjelmaa voisi
parantaa. Otan vastaan kehittämisehdotuksia. Linkki palautesivulle on tämän
sivun alareunassa. Aikamääreet – tehokäyttäjille %Y →
Vuosiluvun kaksi viimeistä numeroa (00..99), esim.
%L →
Vuosiluvun viimeinen numero (0..9), esim.
%Q →
Vuosineljännes (kvartaali, 1..4), esim.
%M →
Kuukausi kaksinumeroisena (01..12), tarvittaessa etunollitettuna, esim.
%S →
Kuukausi yksimerkkisenä (1..9, L, M, J), esim.
%W →
Viikko, kaksinumeroinen (01..53), tarvittaessa etunollitettu, esim.
Yhteenveto: Tällä ohjelmalla tuotettavat viitteet
muodostuvat seuraavista osista
Vakio RF (pakollinen).
RF-viitteen kaksinumeroinen tarkiste (pakollinen).
Alkuosa (valinnainen).
Juokseva numero tai syöttölistan rivi (pakollinen, ei molempia; ohjelma
etunollittaa juoksevan numeron tarvittaessa; syöttölistan rivin edessä voi
olla täytemerkkejä).
Loppuosa (valinnainen).
Kotimaisen viitenumeron tarkiste (pakollinen kotimaan maksuissa, valinnainen
muissa). Esimerkki juoksevan numeron käytöstä
Alkuosa: <tyhjä>
Juoksevan numeron pituus: A
Juoksevan numeron alkuarvo: 210
Loppuosa: 6
Viitteiden lukumäärä: 5 RF-viitteet Esimerkkeihin liittyvät painonapit asettavat syöttökenttien
tiedot esimerkkien mukaisiksi. Viitteiden tuottamiseksi sinun on lisäksi
klikattava painonappia "Tee RF-viitteet".
Esimerkki syöttölistan ja kotimaisten
Alkuosa: 4
Juoksevan numeron pituus: 0
Loppuosa: <tyhjä>
Syöttölista: Täytemerkki: 0
Kotimaiset viitteet: <valittu> RF-viitteet Seuraavassa esimerkissä alleviivauksen on tarkoitus
korostaa toisiinsa liittyviä asioita; normaalisti sitä ei viitteissä
käytetä. Esimerkki aikamääreiden käytöstä
Alkuosa: %S%L
Juoksevan numeron pituus: 5
Juoksevan numeron alkuarvo: 895
Loppuosa: T
Viitteiden lukumäärä: 5
