Määrittele viitteiden sisältö
RF-viitteet
Juokseva numero
Syöttölista
Pituus
0
A
3
4
5
6
Alkuarvo↕
Lkm ↕
Täytemerkki:
Resetoi nollaksi
Tyhjennä
Viitesarjan nimi:
<Ei nimetty>
Poista
aksentit Poista ylimääräiset merkit
Poista
etunollat ( Salli tuplarivit )
Konekieliset viitteet Kotimaiset viitteet
Virtuaaliset
pankkiviivakoodit IBAN-tilinumero: Summa: €↕ Eräpäivä: ↕
Ensikertalaiselle:
Helppo tapa tuottaa yksinkertaisia RF-viitteitä
Valitse juoksevan numeron pituudeksi A (Automaattinen).
Alkuarvon voit jättää tyhjäksi, tai voit syöttää 3..6 numeroa.
Jos haluat, voit syöttää tuotettavien viitteiden lukumäärän (Lkm).
Viitteen alku- ja loppuosan voit jättää tyhjiksi.
Klikkaa painonappia "Tee RF-viitteet".
Ohjelma tuottaa viitteet tekstikenttään ja selektoi listan kopioitavaksi
leikepöydän kautta (Copy/Paste) esim. taulukkolaskentaan.
Oletusarvoisesti kunkin RF-viitteen sisältönä on kotimainen viitenumero.
Muut vaihtoehdot on kuvattu alempana tällä sivulla. Ohjeiden jälkeen on
esimerkkejä. Teksti voi näyttää pitkältä, koska muutama sana ei riitä
kaikkien ominaisuuksien kuvaamiseen, mutta peruskäyttö on helppoa, kuten eo.
esimerkki osoittaa. Kaikkia mahdollisuuksia ei ole pakko käyttää.
Tärkeitä yleisiä ohjeita
Tällä ohjelmalla tuotettavien RF-viitteiden yksilöinti perustuu
juoksevaan numeroon tai syöttölistaan . Nämä vaihtoehdot on
kuvattu tarkemmin omissa kappaleissaan alempana tällä sivulla.
Yksilöintitavan voi vaihtaa valintanapeilla tai muuttamalla juoksevan
numeron pituutta.
Viitteen sisällössä saa olla alkuosa ja/tai loppuosa, joissa saa olla
numeroita 0..9 ja kirjaimia A..Z, ja jotka toistuvat samanlaisina kaikissa
samalla kertaa tehtävissä RF-viitteissä (viitesarjassa). Näin esim.
pienyrittäjä tai pienen yhdistyksen sihteeri / rahastonhoitaja, jolla ei ole
käytössään varsinaista laskutusohjelmaa, voi tuottaa eri tarkoituksiin
RF-viitteitä, joista näkee helposti mihin toiminnan osa-alueeseen saapunut
maksu liittyy, esim. mille tilille se on kirjattava. Älä tee viitteistä
aiheettoman pitkiä.
Ohjelma lisää jokaiseen viitteeseen RF-etuliitteen ja kaksinumeroisen
tarkisteen, sekä selektoi tuottamansa listan kopioitavaksi leikepöydän
kautta (Copy/Paste) esim. taulukkolaskentaan. Selektoinnin voi tarvittaessa
uusia painonapilla. Voit valita välilyönneillä ryhmitellyn paperimuodon tai
konekielisen muodon ilman välilyöntejä.
Ohjelma tallettaa viimeksi käyttämiesi viitesarjojen tiedot (paitsi
syöttölistan) sekä evästeeseen että WebStorageen. Talletusaika on 95 vrk.
Jos ohjelma pystyy lukemaan tallettamansa tiedot, voit myöhemmässä
istunnossa helposti jatkaa jotakin aikaisemmin käyttämääsi viitesarjaa
valittuasi sen nimen valintalistasta. Ohjelma muodostaa sarjan nimen
antamastasi viitteen määrittelystä.
Painonappi "Esimerkki" tuo syöttökenttiin satunnaisen esimerkin ohjelman
kokeilua varten. Käytä toistuvasti ja vertaa syöttötietoja niiden
perusteella tuottamiisi viitteisiin ohjelmaan tutustuessasi.
Siirtymäkaudella
RF-viitteen sisältönä kotimainen viitenumero
Finanssialan keskusliiton (FK) julkaisussa "Kansainvälisen viitteen
käyttöönotto suomalaisessa yrityksessä, 1.12.2010" sanotaan (sivu 4, kappale
2.2): "Suomessa käytettävä kansainvälinen viite on muodostettava nykyisestä
suomalaisen standardin mukaisesta viitteestä."
Valinnalla "Kotimaiset viitteet" ohjelma lisää jokaisen RF-viitteen
sisältöön viimeiseksi merkiksi suomalaisen viitenumeron tarkisteen, jolloin
ohjelman tuottamat RF-viitteet täyttävät em. vaatimuksen.
Viitteen sisältönä ennen tarkisteen lisäystä on oltava 3..9 numeroa;
kirjaimia ei siis tässä tapauksessa sallita, vaikka ne kansainvälisen
standardin mukaan ovat luvallisia. Myös kotimainen pankkiviivakoodistandardi
(versio 5) sallii RF-viitteen sisällössä vain numerot.
Tätä ominaisuutta voi käyttää juoksevan numeron tai syöttölistan kanssa,
samoin useimpien aikamääreiden kanssa.
Kansainvälistä käyttöä FK:n ohje ei koske, ja se poistunee Suomessakin
ISO-standardiin perustumattomana siirtymäkauden jälkeen. Käyttöohje
heijastaa ohjelman ristiriitaisuutta: Annetaan mahdollisuus asioihin, jotka
kansainvälinen standardi sallii, mutta samalla opastetaan seuraamaan FK:n
rajoittavampaa ohjetta, joka on hyödyllinen siirtymäkaudella, jonka aikana
em. valinta on oletusarvoisesti päällä.
Juoksevaan numeroon perustuvien RF-viitteiden
tuottaminen
Juoksevassa numerossa saa olla 3..6 merkkiä. Alkuarvo ei ole pakollinen
– ohjelma tuottaa juoksevan numeron pituuden mukaisen satunnaisluvun
tarvittaessa.
Pituusvalinta voi olla A (Automaattinen), jolloin pituus määräytyy muiden
syöttötietojen perusteella.
Jos annat alkuosan, alkuarvo saa olla pituusvalintaa lyhyempi (0 kelpaa
alkuarvoksi). Ohjelma lisää etunollia tarpeen mukaan.
Yhdellä kertaa tehtävien viitteiden maksimimäärä on 1000 kpl, kun juokseva
numero on vähintään nelinumeroinen, muuten 100 kpl. Oletus on 20 kpl.
Jos et valitse kohtaa "Resetoi nollaksi", ohjelma resetoi juoksevan numeron
ylivuototilanteessa pienimpään arvoon, joka ei vaadi etunollitusta. Nollaksi
resetointi edellyttää että alkuosa on annettu.
Syöttölistaa ja täytemerkkiä ei käytetä.
Syöttölistaan perustuvien RF-viitteiden tuottaminen
Syöttölista on joukko keskenään erilaisia rivejä, joista jokaisesta
ohjelma muodostaa yhden yksilöllisen RF-viitteen. Listaksi voit esim.
kopioida leikepöydän kautta (Copy/Paste) jonkin tunnisteita sisältävän
sarakkeen taulukkolaskennasta, kuten jäsennumeroita tai laskujen numeroita.
Lyhyet kotimaiset viitenumerot kelpaavat myös; tällöin kotimaisten
viitteiden tarkisteita ei tarvitse lisätä tässä ohjelmassa, edellyttäen että
alku- ja loppuosa jätetään tyhjiksi.
Riveillä saa olla välilyöntejä, jotka ohjelma poistaa. Näkyviä merkkejä
kullakin rivillä saa olla enintään 10 (miinus alkuosan ja loppuosan
yhteenlaskettu pituus, miinus vielä yksi merkki jos lisätään kotimaisen
viitenumeron tarkiste). Numerot 0..9 ja kirjaimet A..Z ovat sallittuja. Rivi
saa alkaa nollalla jos annoit alkuosan. Rivit saavat olla eri pituisia.
Jos rivit ovat eri pituisia ja määrittelet täytemerkin (numero 1..9 tai
kirjain A..Z), ohjelma lisää lyhyempien rivien alkuun niin monta
täytemerkkiä kuin tarvitaan, jotta kaikista viitteistä tulee yhtä pitkiä.
Täytemerkki saa olla nolla jos olet antanut alkuosan.
Syöttölistassa muiden rivien välissä olevat tyhjät rivit toistuvat ohjelman
tuottamassa viitelistassa. Varsinaisia (ei-tyhjiä) rivejä saa olla yhdellä
kertaa enintään 1000.
Näppäimellä "Poista RFnn" voit poistaa syöttölistan rivien alussa
mahdollisesti jo valmiiksi olevat RF-viitteiden etuliitteet ja tarkisteet.
Tämä on hyödyllistä, jos esimerkiksi haluat tuottaa virtuaalisia
pankkiviivakoodeja valmiista RF-viitteistä.
Kenttiä "Alkuarvo" ja "Lkm" ei käytetä.
Syöttölistan käyttöön liittyvät valintaruudut
Valinnalla "Poista aksentit" ohjelma korvaa syöttölistan skandit ja muut
ISO Latin-9:ään (ISO/IEC 8859-15) sisältyvät aksentilliset ym.
erikoiskirjaimet RF-viitteissä sallituilla ASCII-peruskirjaimilla A..Z.
Erikoistapauksia: Ę → A, Œ → O,
ß → S,
Ž → T.
Näiden korvauksessa pitäisi käyttää kirjainpareja (AE, OE, SS ja TH), mutta
syöttörivien piteneminen voisi aiheuttaa ongelmia, jopa virhetilanteen.
Valinnalla "Poista ylimääräiset merkit" ohjelma poistaa syöttöriveiltä
sellaiset merkit, joita ei saa käyttää RF-viitteissä. Tämä helpottaa
viitteiden tuottamista merkkijonoista, joissa on välimerkkejä.
Valinnalla "Poista etunollat" ohjelma poistaa syöttörivien mahdolliset
etunollat, mistä voi olla apua jos saat virheilmoituksia nolla-alkuisista
tai liian pitkistä riveistä.
Normaalisti, jos syöttölistassa on mahdollisten muokkausten jälkeen
keskenään identtisiä rivejä, ohjelma antaa virheilmoituksen. Jos kuitenkin
olet täysin varma siitä, että kyseessä ei ole virhe, voit ohittaa
virhetilanteen valinnalla "Salli tuplarivit". Tällöinkin ohjelma varoittaa
tuplista.
Lisää yleisiä ohjeita
Tässä ohjelmassa viitteen sisällön pituus on rajattu 10 merkkiin, minkä
pitäisi hyvin riittää kaikkiin järkeviin tarkoituksiin (kokonaispituus
enimmillään 14 merkkiä plus ryhmittelyssä käytettävät välilyönnit).
Viitteiden alku- ja loppuosassa käytettävillä numeroilla tai kirjaimilla
ei ole itsenäisiä merkityksiä, vaan ne tarkoittavat sitä mitä laskuttaja
haluaa niiden tarkoittavan (poikkeuksena alempana tällä sivulla kuvattavat
aikamääreet). Virheiden vähentämiseksi neuvon välttämään sellaisia kirjaimia,
jotka voidaan sekoittaa numeroihin tai toisiin kirjaimiin.
Viitteen sisältö ei saa alkaa nollalla syistä, jotka on selitetty em.
dokumentissa Tarkistusmerkkien
laskentamenetelmiä .
Juoksevaa numeroa käytettäessä Lkm-kentän arvoa voi yleisimmissä selaimissa
vierittää osoittamalla kenttää hiirellä ja pyörittämällä hiiren rullaa.
Saman voi tehdä nuolinäppäimillä ylös- tai alaspäin kun tekstikursori on
kentässä. Ohjelmakoodi on kirjoitettu niin, että askelväliä pitäisi voida
muuttaa Control- tai Shift-näppäimellä, mutta viime kädessä niiden toimivuus
riippuu selaimesta.
Alkuarvo-kenttää voi vierittää kuten Lkm-kenttää, paitsi että Control- ja
Shift-näppäimiä voi käyttää myös yhdessä. Askelvälin oletusarvo on
Lkm-kentän sisältö (jonka oletusarvo on 20).
Täältä löytyy ohjelma, jolla voit tuottaa
yksittäisiä RF-viitteitä monipuolisemmin kuin tällä.
Standardin ISO 11649 sallimiin mahdollisuuksiin verrattuna tämä ohjelma on
melko suppea, mutta riittänee todennäköisiin käyttötarkoituksiinsa. En keksi miten tällaista yleiskäyttöistä ohjelmaa voisi
parantaa. Otan vastaan kehittämisehdotuksia. Linkki palautesivulle on tämän
sivun alareunassa.
Virtuaaliset pankkiviivakoodit
Ohjelma pystyy tuottamaan RF-viitteistä myös virtuaaliset pankkiviivakoodit
(VPV) sähköisiä laskuja varten, esim. sähköpostitse lähetettäviksi.
Viivakoodeja käytetään vain kotimaisissa maksuissa. Kaikkiin VPV:eihin
tulee sama IBAN-tilinumero, maksettava summa ja eräpäivä. IBAN:in voi
tarvittaessa tarkistaa Tuatarassa , joka antaa
yksityiskohtaisempia virheilmoituksia. Summan ja/tai eräpäivän voi
erityisestä syystä jättää pois. VPV:ien versionumero on 5. Kukin koodi
muodostuu 54 numerosta.
Summaa ja eräpäivää voi vierittää nuolinäppäimillä tai hiiren rullalla
kuten Lkm-kenttää. Control- tai Shift-näppäin muuttaa askelväliä. Ohjelma
näyttää valitun päivämäärän viikonpäivän. Kentän tausta muuttuu punaiseksi
jos kyseessä ei ole pankkipäivä, ja vihjeteksti kertoo tarkemman syyn. Huom!
Ohjelma tuntee vain toistuvat tapahtumat, ei yksittäisiä poikkeuksia.
VPV:t voi selektoida
kopiointia varten painonapilla kuten RF-viitteet.
VPV:n käyttö laskua maksettaessa:
Avaa verkkopankki ja valitse "Laskun maksaminen", "Uusi lasku" tms.
Kopioi (Copy) VPV laskusta.
Valitse verkkopankissa "Lue viivakoodi", "Viivakoodilla maksaminen" tms.
Liitä (Paste) VPV viivakoodikenttään. Paina tarvittaessa Enter. Maksun
tiedot siirtyvät ao. kenttiin.
Voit joutua lisäämään maksun saajan nimen, varsinkin jos tili on eri
pankissa kuin omasi.
Mikään ei tietenkään estä sinua muuttamasta VPV:eja todellisiksi
pankkiviivakoodeiksi, mutta siihen minä en tarjoa välineitä.
Aikamääreet – tehokäyttäjille
Viitteen sisällön alku- ja/tai loppuosassa voit käyttää myös aikamääreitä,
jotka ohjelma viitteitä tuottaessaan korvaa koneen kellosta saatavilla
tiedoilla seuraavasti:
%Y →
Vuosiluvun kaksi viimeistä numeroa (00..99), esim.
%L →
Vuosiluvun viimeinen numero (0..9), esim.
%Q →
Vuosineljännes (kvartaali, 1..4), esim.
%M →
Kuukausi kaksinumeroisena (01..12), tarvittaessa etunollitettuna, esim.
%S →
Kuukausi yksimerkkisenä (1..9, L, M, J), esim.
%W →
Viikko, kaksinumeroinen (01..53), tarvittaessa etunollitettu, esim.
%3 → Päivä vuoden alusta,
kolminumeroinen (001..366), tarvittaessa etunollitettu, esim.
%2 → Kuukauden päivä,
kaksinumeroinen (01..31), tarvittaessa etunollitettu, esim.
%1 → Viikonpäivä (1..7
[ma..su]), esim.
Tarkan päivämäärän esittämiseen riittää neljä merkkiä, esim. %2%S%L
→ %L%W%1 → tai %L%3 →
(näitä esimerkkejä voi käyttää
viitteen loppuosana, ensimmäistä toistaiseksi vain
kansainvälisissä maksuissa). – Huomaa että jos käytät vuosilukua ja
viikkonumeroa yhdessä, ohjelma antaa sen vuoden johon viikko kuuluu
standardin ISO 8601 mukaisesti; lähellä vuodenvaihdetta (29.12. - 3.1.) tämä
voi poiketa tavallisen kalenterin mukaisesta vuodesta. – Aikamääreistä
saadaan täysi hyöty vain jos ohjelma pystyy lukemaan aikaisemmassa
istunnossa viitesarjoista tallettamansa tiedot.
Yhteenveto: Tällä ohjelmalla tuotettavat viitteet
muodostuvat seuraavista osista
Vakio RF (pakollinen).
RF-viitteen kaksinumeroinen tarkiste (pakollinen).
Alkuosa (valinnainen).
Yksilöivä osa: Juokseva numero tai syöttölistan rivi (pakollinen, ei
molempia; ohjelma etunollittaa juoksevan numeron tarvittaessa; syöttölistan
rivin edessä voi olla täytemerkkejä).
Loppuosa (valinnainen).
Kotimaisen viitenumeron tarkiste (pakollinen kotimaan maksuissa, valinnainen
muissa).
Alku- ja loppuosan määrittelyt voivat sisältää aikamääreitä. Ohjelma korvaa
aikamääreet suoritushetken tiedoilla, sekä tuottaa kohdat 1, 2 ja 6.
Kohdissa 3..5 saa olla kirjaimia jos kyseessä on kansainvälinen maksu;
kohtaa 6 ei tällöin käytetä.
Esimerkki juoksevan numeron käytöstä
Juoksevan numeron pituus: A
Juoksevan numeron alkuarvo: 210
Viitteiden lukumäärä: 5
Alkuosa: <tyhjä>
Loppuosa: 6
RF-viitteet RF81 2106 RF05 2116 RF26 2126
RF47 2136 RF68 2146 Viitesarjan nimi: N(3)-6
Esimerkkeihin liittyvät painonapit asettavat syöttökenttien
tiedot esimerkkien mukaisiksi. Viitteiden tuottamiseksi sinun on lisäksi
klikattava painonappia "Tee RF-viitteet".
Esimerkki syöttölistan ja kotimaisten
viitteiden käytöstä
Juoksevan numeron pituus: 0
Alkuosa: 4
Loppuosa: <tyhjä>
Syöttölista: 871 954 988 1002 1017
Täytemerkki: 0
Kotimaiset viitteet: <valittu>
RF-viitteet RF82 4087 12 RF68 4095 46
RF22 4098 89 RF79 4100 27 RF49 4101 79 Viitesarjan nimi:
4-N(0)
Seuraavassa esimerkissä alleviivauksen on tarkoitus
korostaa toisiinsa liittyviä asioita; normaalisti sitä ei viitteissä
käytetä.
Esimerkki aikamääreiden käytöstä
Juoksevan numeron pituus: 5
Juoksevan numeron alkuarvo: 895
Viitteiden lukumäärä: 5
Alkuosa: %S%L
Loppuosa: T